« Je passe trop de temps sur l’administratif. »
Structuration, organisation et pilotage des TPE & PME
Votre entreprise fonctionne.
Faisons-la mieux fonctionner.
J’aide les dirigeants de TPE et PME à voir où leur organisation leur coûte de l’argent, à savoir par quoi commencer, et à mettre en place des améliorations qu’ils appliqueront vraiment.
5 minutes, gratuit, sans engagement.
Lecture de l’organisationEn analyse
Votre entrepriseFonctionnement réel, pas celui qu’on imagine
Process
Données
Finance
Priorisation impact / effort
ActionsCe que vous appliquerez
PilotageCe que vous tenez
01 — Le constat
Quand l’entreprise grandit, l’organisation ne suit pas toujours.
Ces situations vous semblent familières ? Elles ne sont pas une fatalité.
« Je ne sais pas précisément où je gagne et où je perds de l’argent. »
« Les informations sont dispersées entre plusieurs endroits. »
« Trop de choses dépendent encore de moi. »
« On utilise plusieurs outils, mais rien n’est vraiment connecté. »
« Je sais qu’on pourrait mieux fonctionner, mais je ne sais pas par où commencer. »
C’est exactement à cet endroit que j’interviens.
Vous voulez savoir où votre organisation vous coûte de l’argent ?
Faire mon auto-diagnostic 5 minutes, gratuit, sans engagement.
03 — L’approche
Comprendre d’abord. Agir là où cela compte.
Une méthode lisible pour passer d’un fonctionnement subi à une organisation pilotée.01
Comprendre
Analyser le fonctionnement réel de l’entreprise, pas celui qu’on imagine.
02
Prioriser
Identifier les actions au meilleur rapport impact / effort.
03
Mettre en place
Transformer les recommandations en solutions concrètes.
04Résultats
Piloter
Mesurer et améliorer dans le temps.
À chaque étape, les propositions sont calibrées sur votre façon de diriger — pas sur un modèle théorique.
04 — Pourquoi ce sera différent
Du conseil qui ne reste pas dans un tiroir.
La plupart des rapports de conseil ne sont jamais appliqués. Pas parce que les recommandations sont mauvaises, mais parce qu’elles ne correspondent pas à la façon dont le dirigeant fonctionne réellement.Le principeDeux entreprises identiques n’ont pas besoin du même plan d’action, parce qu’elles n’ont pas le même dirigeant.
Un plan adapté à votre façon de diriger
Rapport à la délégation, au formalisme, aux outils, horizon de temps : les recommandations tiennent compte de votre manière de fonctionner. Ce que vous recevez, vous pouvez le faire.
Une double lecture, chiffre et terrain
Quatre ans en cabinet d’expertise comptable, un an à piloter des processus dans un grand groupe, puis la gestion quotidienne d’une petite entreprise de terrain. Les deux points de vue, rarement réunis.
Une méthode formalisée, pas un avis
Un référentiel structuré de 11 modules, une évaluation par niveaux et une priorisation objectivée. Une analyse reproductible et comparable dans le temps.
De l’analyse à la mise en œuvre
L’accompagnement ne s’arrête pas au rapport : les recommandations peuvent être mises en place, ponctuellement ou dans la durée.
06 — Domaines d’intervention
Une vision d’ensemble de votre entreprise.
J’analyse les interactions entre ces sujets plutôt que de les traiter isolément. L’objectif n’est pas de cocher des cases, mais de comprendre où l’organisation coince réellement.01
Gestion commerciale & marges
Devis, facturation, avoirs et litiges, conditions commerciales, tarification et marges.
02
Pilotage financier & trésorerie
Indicateurs clés, suivi des marges, seuil de rentabilité, flux de trésorerie, visibilité à 30 jours, anticipation.
03
Achats & stocks
Fournisseurs, négociation, délais de paiement, centralisation des commandes, rotation et stock dormant.
04
Organisation & process
Cartographie des tâches, standardisation, répartition des rôles, organisation numérique, gestion du temps, continuité de l’activité.
05
Opérations
Chantiers et production, gestion des équipes, logistique, suivi d’activité.
06
Data & pilotage
Collecte des données, tableaux de bord, analyse, recommandations, suivi de la performance.
07
Systèmes d’information & outils
Architecture des outils, circulation de l’information, qualité des données, accès et sécurité, automatisation, évolutivité.
08
Stratégie & vision du dirigeant
Positionnement, modèle économique, prise de décision, cohérence entre vos objectifs et le fonctionnement de l’entreprise, horizon de transmission.
L’analyse complète repose sur 11 modules et plusieurs dizaines de critères d’évaluation.
05 — Les offres
Une échelle, pas un forfait unique.
Chaque barreau répond à un besoin précis et peut être pris séparément. Le premier ne coûte rien et vous laisse quelque chose, même si vous n’allez pas plus loin.00
Pré-diagnostic
GratuitCommencer sans engagement
Un auto-diagnostic en ligne de quelques minutes, ou un échange de 45 minutes qui produit une première lecture structurée de votre situation.
- Auto-diagnostic en ligne, immédiat et sans contact
- Ou échange de 45 minutes avec une première lecture structurée
- Le périmètre d’un audit éventuel, s’il a du sens
01
Audit
Comprendre avant d’agir
Analyse structurée de l’organisation, identification des pertes, hiérarchisation des priorités et plan d’action. Quatre formats selon votre situation, dont un audit dédié aux acquisitions et aux transmissions.
- Synthèse lisible, sans jargon
- Analyse structurée par domaine
- Plan d’action calibré sur votre façon de diriger
02
Mise en place
Passer de l’analyse à l’action
Mise en œuvre des chantiers identifiés, ponctuellement ou en présence régulière dans l’entreprise.
- Mission ponctuelle sur un chantier identifié
- Ou temps partagé, une journée par semaine ou par quinzaine
- Devis, facturation, trésorerie, tableau de bord, achats, stocks
03
Suivi
Tenir dans le temps
Indicateurs, points réguliers, réévaluation périodique et appui à la décision.
- Suivi des indicateurs et analyse des écarts
- Détection des nouveaux points de friction
- Réévaluation périodique du niveau de structuration
Pas encore sûr du barreau qui vous correspond ? Commencez par l’auto-diagnostic.
Faire mon auto-diagnostic 5 minutes, gratuit, sans engagement.
Photo du fondateur à fournir
À COMPLÉTER — prénom Théo, nom à fournirFondateur de MWK Solutions
Vous aurez le même interlocuteur du premier échange à la mise en œuvre.
07 — Qui suis-je
J’ai vu les process depuis le siège d’un grand groupe. Puis depuis le terrain d’une TPE.
MWK Solutions est une structure à opérateur unique. Ce n’est pas un détail à masquer : vous aurez le même interlocuteur du premier échange jusqu’à la mise en œuvre.La formation comptable, puis le cabinet
Un Master DSCG, puis quatre ans en cabinet d’expertise comptable. J’y ai lu les chiffres, les bilans et les situations réelles de dizaines de TPE et PME. On y apprend vite à repérer l’écart entre ce qu’une entreprise déclare faire et ce que ses comptes racontent.
Le grand groupe et ses processus
Un an au sein d’un service financier de Carrefour, sur le périmètre administratif France, comme manager des process. J’y ai construit et piloté des processus avec les moyens et les méthodes d’une grande organisation : cadrage, formalisation, indicateurs, suivi.
Le retour au terrain
Une reconversion, et le passage en entreprise familiale d’électricité. La gestion opérationnelle quotidienne d’une petite structure de terrain : devis, chantiers, facturation, trésorerie, équipes. Une réalité qui n’a plus rien à voir avec la précédente.
Le constat qui a donné MWK Solutions
Les méthodes de structuration et de pilotage existent, elles fonctionnent, et elles ne descendent jamais jusqu’aux structures qui en auraient le plus besoin. Trop lourdes, trop chères, trop théoriques. MWK Solutions est né de cet écart : apporter ces méthodes aux petites entreprises, sous une forme qu’elles peuvent réellement utiliser.
Des rôles complémentaires
Aux côtés de votre expert-comptable.
Votre expert-comptable analyse et sécurise vos données comptables. J’interviens en amont, sur ce qui les produit : l’organisation, les processus, la circulation de l’information, les outils et le pilotage quotidien.
Votre expert-comptable
Analyse et sécurise les données comptables de votre entreprise, et porte les missions réglementées.
MWK Solutions
Intervient sur l’organisation, les processus, les outils et le pilotage opérationnel qui produisent ces données.
Je travaille aussi directement avec des cabinets, pour le compte de leurs clients.Voir la page partenaires
Pour qui ?
Pensé pour les entreprises qui ont besoin de concret.
Artisans et entreprises du bâtimentEntreprises de servicesPetites structures fortement opérationnellesTPE et PME de 2 à 50 personnesDirigeants qui manquent de temps et de visibilité
La méthode s’adapte à l’entreprise, pas l’inverse.Technologie utile
La technologie comme accélérateur, pas comme finalité.
Automatisation, analyse de données, IA, tableaux de bord et intégrations entre outils sont mobilisés uniquement lorsqu’ils permettent de gagner du temps, de fiabiliser les données, d’améliorer la visibilité ou de faciliter le pilotage.
L’analyse est assistée par des traitements automatisés, mais les conclusions sont systématiquement validées humainement avant transmission.
Premier pas
Vous savez que votre entreprise pourrait mieux fonctionner ?
Commençons par identifier où se trouvent réellement les pertes, les blocages et les opportunités.
5 minutes, gratuit, sans engagement. Premier échange sans engagement.Échangeons
Demander un pré-diagnostic.
Un échange d’environ 45 minutes qui produit une première lecture structurée de votre situation, et le périmètre d’un audit éventuel. Expliquez-moi simplement où vous en êtes.01Vous partagez votre situation
02Nous clarifions votre besoin
03Nous identifions la bonne prochaine étape